Informazioni sulla protezione dei dati per partner commerciali e parti interessate

1    Chi è il responsabile del trattamento dei dati e chi posso contattare?

L'organo responsabile è:
Gustini GmbH
Wiederitzscher Str. 33
04155 Leipzig
Tel.: +49 341 58300-900
E-Mail: service@gustini.de

Potete contattare il nostro responsabile
della protezione dei dati aziendali all'indirizzo:

Dr. Andreas Melzer
kelobit IT-Experts GmbH
Tel: +49 345 132553-80
E-Mail: dsb@kelobit.de

2    Quali fonti e dati utilizziamo?

Trattiamo i dati necessari per l'instaurazione, l'attuazione e/o la cessazione dei nostri rapporti commerciali. Di solito raccogliamo questi dati direttamente da voi, ad esempio nel contesto di una richiesta di offerta o di un ordine, nonché attraverso il vostro contatto tramite il nostro sito web, via e-mail, in occasione di fiere o eventi analoghi.

A volte potremmo ricevere i vostri dati da un'altra persona, ad esempio un collega della vostra azienda che vi nomina come persona di contatto. In tal caso, vi informeremo della nostra fonte nella prima comunicazione.

I dati personali che trattiamo comprendono:

• Cognome, nome e sesso
• Società di appartenenza e indirizzo della società
• solitamente due opzioni di contatto nella vostra azienda (ad esempio, numero di telefono e indirizzo e-mail)
• registrazioni delle transazioni commerciali e di tutta la corrispondenza
• a seconda dello scopo commerciale, eventualmente anche gli ID utente per le aree protette del nostro sito web

3    Per cosa trattiamo i vostri dati (finalità del trattamento) e su quale base giuridica ?

Utilizziamo i dati sopra elencati per la preparazione e l'esecuzione di transazioni commerciali, nonché per la creazione e il mantenimento di un'efficace comunicazione commerciale, che comprende anche l'invio, ad esempio, di newsletter. La base giuridica per questo trattamento è solitamente l'art. 6 com-ma 1 lett. f DSGVO, se rappresentate un'altra organizzazione come nostro partner commerciale. Il nostro legittimo interesse è quello di raggiungere gli scopi sopra menzionati. Se invece siete direttamente il nostro partner contrattuale, trattiamo i vostri dati sulla base dell'art. 6 comma 1 lett. b DSGVO, che consente il trattamento dei dati personali per l'adempimento di un contratto o di misure precontrattuali.

Se non desiderate ricevere newsletter ecc. potete esercitare il vostro diritto di opposizione e informarci in modo informale via e-mail o per posta (si veda anche il punto 11 della presente informativa sulla protezione dei dati). La legalità dell'uso dei vostri dati fino al momento dell'obiezione rimane inalterata.

Può accadere che in un secondo momento desideriamo raccogliere altri dati da voi o utilizzarli in modo diverso. In tal caso, vi chiederemo il consenso ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a in combinato disposto con l'art. 7 DSGVO e vi informeremo di conseguenza. Se ci avete dato questo consenso, esso può essere revocato informalmente in qualsiasi momento.

Se i vostri dati sono necessari per un'azione legale, possono essere elaborati per tutelare i nostri interessi legittimi ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. f DSGVO. Il nostro interesse è quindi la rivendicazione o la difesa di diritti, ad esempio nell'ambito dell'obbligo di prova in un procedimento.

4    Chi riceve i miei dati?

Nella nostra azienda hanno accesso ai vostri dati solo le persone che ne hanno bisogno per il corretto svolgimento del nostro rapporto commerciale. A seconda dei servizi o dei prodotti che ci richiedete, possono essere coinvolti anche diversi reparti specializzati della nostra azienda. Inoltre, il nostro reparto informatico ha accesso ai vostri dati per un'elaborazione esclusivamente tecnica.
Anche i fornitori di servizi di cui ci avvaliamo possono essere destinatari dei vostri dati personali nell'ambito del trattamento commissionato ai sensi dell'art. 28 DSGVO.

Nell'ambito dell'elaborazione dei vostri ordini, è talvolta necessario trasferire alcuni dati ai nostri corrispondenti fornitori, produttori o distributori che hanno sede in Germania, in altri paesi europei o nello Spazio economico europeo. Si tratta, ad esempio, del vostro cognome, del vostro nome, se applicabile, della vostra affiliazione organizzativa e dei dati di contatto della vostra organizzazione.
Potremmo essere tenuti a divulgare alcuni dati agli enti autorizzati competenti nell'ambito dei nostri obblighi legali.

6    Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?

Conserviamo i vostri dati per tutta la durata del contatto commerciale tra noi e la vostra organizzazione, che comprende in particolare l'esistenza di un contratto o di misure precontrattuali. Se non esiste un contratto o se il termine di un contratto è scaduto, i vostri dati saranno cancellati dal nostro database clienti dopo un anno di assenza di contatti commerciali.
Inoltre, conserviamo i vostri dati solo nella misura e nella misura in cui siamo obbligati a farlo a causa di norme legali obbligatorie, come ad esempio i periodi di conservazione previsti dal diritto commerciale o fiscale. In genere questo vale per un periodo di dieci anni. Se non abbiamo più bisogno dei vostri dati per gli scopi sopra descritti, essi saranno conservati separatamente durante il rispettivo periodo di conservazione legale e non saranno elaborati per altri scopi. Allo scadere dei periodi di conservazione previsti dalla legge, tutti i dati rimanenti saranno immediatamente cancellati o distrutti in modo sicuro.

7    Quali sono i miei diritti in materia di protezione dei dati?

Ogni interessato ha il diritto di informazione ai sensi dell'art. 15 del GDPR, il diritto di rettifica ai sensi dell'art. 16 del GDPR, il diritto alla cancellazione ai sensi dell'art. 17 del GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell'art. 18 del GDPR, il diritto di opposizione ai sensi dell'art. 21 del GDPR e il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'art. 20 del GDPR. Per quanto riguarda il diritto all'informazione e il diritto alla cancellazione, si applicano le limitazioni di cui alle sezioni 34 e 35 del BDSG. Inoltre, esiste un diritto di ricorso a un'autorità di controllo della protezione dei dati competente (articolo 77 DSGVO).
Potete revocare il vostro consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. Ciò vale anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso forniteci prima dell'entrata in vigore del Regolamento generale sulla protezione dei dati, ossia prima del 25 maggio 2018. Si noti che la revoca è efficace solo per il futuro. I trattamenti effettuati prima della revoca non sono interessati.

8    Esiste l'obbligo di fornire i dati?

Il conferimento dei vostri dati personali non è inizialmente richiesto per legge o per contratto, né siete obbligati a fornirli.
Tuttavia, se avete un rapporto commerciale diretto con noi, dovete fornire i dati personali necessari per l'instaurazione e l'esecuzione del rapporto commerciale e per l'adempimento dei relativi obblighi contrattuali. In mancanza di tali dati, di norma dovremo rifiutarci di concludere il contratto o di eseguire l'ordine, oppure non saremo più in grado di eseguire un contratto esistente e potremmo essere costretti a risolverlo.
Nel caso di un rapporto d'affari con una società da voi rappresentata, dovete fornirci i dati personali necessari per la costituzione e l'esecuzione di una rappresentanza/autorizzazione e per l'adempimento dei relativi obblighi contrattuali. In mancanza di tali dati, saremo generalmente costretti a rifiutarvi come rappresentante/agente autorizzato o ad annullare un potere di rappresentanza/autorizzazione esistente.

9    In che misura il processo decisionale è automatizzato?

Non utilizziamo il processo decisionale automatizzato ai sensi dell'articolo 22 del GDPR per l'instaurazione, l'attuazione e la cessazione del rapporto commerciale. Nel caso in cui dovessimo utilizzare tali procedure in singoli casi, vi informeremo separatamente in merito a ciò e ai vostri diritti al riguardo, nella misura in cui ciò sia richiesto dalla legge.

10    Viene effettuato il profiling?

Non trattiamo i vostri dati con l'obiettivo di valutare automaticamente alcuni aspetti personali.

11    Informazioni sul vostro diritto di opposizione ai sensi dell'articolo 21 DSGVO

11.1   Diritto di obiezione individuale

Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi legati alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano effettuato sulla base dell'Art. 6 (1) (f) DSGVO (trattamento dei dati sulla base di un equilibrio di interessi). Ciò vale anche per la profilazione basata su questa disposizione ai sensi dell'art. 4 n. 4 DSGVO.
Se vi opponete, non tratteremo più i vostri dati personali, a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, o il trattamen-to serve a far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali.

11.2   Destinatario di un'opposizione

L'obiezione può essere fatta in modo informale con l'oggetto "Obiezione", indicando il proprio nome e la propria organizzazione, e deve essere indirizzata ai recapiti indicati al punto 1.

12    Modifica della presente informativa sulla protezione dei dati

La presente informativa sulla protezione dei dati viene aggiornata in caso di modifiche al trattamento dei dati o in altre occasioni che lo rendano necessario. La versione attuale è sempre disponibile su questo sito web.